Zum Inhalt springen
ChurchBee
Login

Fleißige Bienen. Leichter Sonntag.

Wenn alle mitanpacken, wird der Sonntag leicht.

ChurchBee bringt Dienste, Ablauf und Absprachen an einen Ort. Euer Team regelt Zusagen und Tausch selbst, du behältst den Überblick.

So funktioniert’s

Du leitest ein Team? Bewirb dich mit deiner Gemeinde.

Stilisierter Dienstplan für den Gottesdienst: drei Dienste bestätigt, einer offen, einer sucht Vertretung. Sarah übernimmt den Technik-Dienst per Tausch.
  • Gehostet in Deutschland
  • Kostenlos in der Testphase
  • Ohne Datenübernahme startklar

Statt Excel & WhatsApp

Weniger Gewusel im Chat. Mehr Honig im Plan.

Klingt bekannt? So läuft es oft, und so läuft es mit ChurchBee.

Bisher (Excel, WhatsApp, Zettel)
Mit ChurchBee
Absagen
BisherJede Absage landet bei dir, du suchst die Vertretung.
Mit ChurchBeeTausch-Anfragen laufen direkt im Team. Du siehst das Ergebnis.
Offene Dienste
BisherNiemand weiß, dass man sich melden könnte.
Mit ChurchBeeOffene Dienste sind sichtbar. Wer kann und will, übernimmt selbst.
Überblick
BisherDu fragst jeden einzeln und verlierst den Überblick.
Mit ChurchBeeAnfragen gehen raus, Antworten kommen rein, alles auf einen Blick.
Ablauf
BisherDrei Dateien, ein Chat, und am Sonntag sucht jeder die aktuelle Version.
Mit ChurchBeeEin Ablaufplan, den alle live sehen.

Warum ChurchBee?

Warum ChurchBee?

  • Gebaut für den SonntagDienste, Ablauf und Absprachen an einem Ort. Nichts, was ihr nicht braucht.
  • Das Team organisiert sich selbstZusagen, Tausch und offene Dienste laufen im Team. Du siehst das Ergebnis.
  • Vertrauen von Anfang anGehostet in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag vorab einsehbar, kein Tracking.

Features

Alles, was euer Sonntag braucht. An einem Ort.

Dienstplanung

Dienste einteilen. Anfragen senden. Erledigt.

Lege Dienstgruppen an, etwa Musik, Technik oder Empfang, und weise Dienste zu. Anfragen gehen direkt an die Person, sie sagt zu oder ab. Wer nicht kann, meldet es mit einem Klick, und das Team findet Ersatz. Wiederkehrende Besetzungen speicherst du als Vorlage.

  • Zu- und Absagen mit einem Klick
  • Tausch direkt im Team
  • Offene Dienste selbst übernehmen
  • Dienstvorlagen
  • Klare Status: offen, bestätigt, Vertretung
Dienstanfrage für Technik mit den Buttons Zusagen und Ich kann nicht, darunter ein offener Kamera-Dienst mit Ich kann helfen.

Ablaufplanung

Der Sonntagmorgen, für alle sichtbar.

Erstelle den Ablaufplan direkt in ChurchBee, mit Gruppen, Startzeiten, Dauer und Verantwortlichen. Alle sehen denselben Plan, und Änderungen erscheinen sofort bei allen.

  • Gruppen mit Farben, zum Beispiel Technik, Band, Moderation
  • Einträge mit Startzeit, Dauer, Ton und Verantwortlichen
  • Vorlagen für wiederkehrende Gottesdienstformate
Ablaufplan des Gottesdienstes von Soundcheck bis Segen mit Uhrzeiten, farbigen Gruppen und Verantwortlichen, markiert als live.

Veranstaltungen und Räume

Alle Gottesdienste. Ein Überblick.

Lege Veranstaltungen mit Thema, Ort und Status an. Dienstpläne und Ablaufpläne hängen automatisch daran. Räume und Ressourcen buchst du ohne Doppelbelegung.

Liste der nächsten Veranstaltungen mit Status geplant oder Entwurf, darunter eine Raumbuchung für den Hauptsaal.

Kommunikation

Jede Absprache am richtigen Ort.

Direktnachrichten, Dienstgruppen-Chats und Chats zur Veranstaltung: Absprachen passieren dort, wo sie hingehören, und nicht in einer unübersichtlichen Gruppe. Push-Benachrichtigungen erinnern an Dienste und Anfragen.

Chat der Dienstgruppe Technik an der Veranstaltung vom 15. November.

App

In Arbeit

Dein Team immer dabei.

Dienste, Anfragen und Chats auch unterwegs, als App für iOS und Android. Bis es so weit ist, läuft ChurchBee schon jetzt im Browser, auch auf dem Smartphone.

Smartphone mit der Ansicht Meine Dienste: anstehende Dienste mit Status und einer offenen Anfrage.

So funktioniert’s

In fünf Schritten vom Plan zum Sonntag

  1. 1

    Veranstaltung anlegen

    Datum, Ort, Thema und Art.

  2. 2

    Dienste einteilen

    Vorlage nutzen oder von Hand, Anfragen verschicken.

  3. 3

    Das Team bestätigt selbst

    Zusagen, absagen, tauschen, offene Dienste übernehmen.

  4. 4

    Ablauf erstellen

    Minutengenau, alle sehen dasselbe.

  5. 5

    Sonntag läuft

    Du hast den Überblick, das Team weiß, was zu tun ist.

Dein Team auf einen Blick.

Plan, Ablauf und Chat an einem Ort, für Leitung und Team.

Dienstplan mit den Gruppen Musik, Technik und Empfang und dem Status jedes Dienstes.
Plan
Ablauf als Zeitleiste, der laufende Programmpunkt Lobpreis ist hervorgehoben.
Ablauf
Chat des Lobpreis-Teams mit Absprachen zur Probe.
Chat

Datenschutz und Hosting

Eure Daten bleiben in Deutschland.

ChurchBee wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform gebaut. Mit uns schließt ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag, den ihr vorab einsehen könnt. Auf dieser Seite setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Optionale Push-Benachrichtigungen laufen über die Dienste der Browser- und Gerätehersteller, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

  • Server in DeutschlandEure Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • DSGVO-konformJede Gemeinde sieht nur ihre eigenen Daten.
  • AuftragsverarbeitungsvertragDer AVV liegt bereit, ihr könnt ihn vor dem Start lesen.
  • Kein TrackingKeine Analyse- und Werbe-Tracker, nur technisch notwendige Speicherung. Das Feedback-Formular läuft über Zammad, Details in der Datenschutzerklärung.
Testphase

Wir sind in der Testphase.

Du leitest ein Team und möchtest dabei sein? Bewirb dich für die Testphase. Sie läuft bis Ende Februar 2027, wir nehmen bis zu fünf Gemeinden auf.

SongBee

Bald dazu: SongBee.

Plane den Lobpreis. Summ die Melodie.

Ab Ende 2027

FAQ

Häufige Fragen

Viele kleine Dienste, ein süßer Sonntag.

Bis zu fünf Gemeinden, Testphase bis Ende Februar 2027.